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如何有效地提高工作效率

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发表于 2016-2-24 16:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

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总是觉得在快节奏的世界里时间老是不够用,总是觉得老板和上司好像不知道我没有第三只手,总是觉得有一种成功叫做别人的成功……特么想知道到底有哪些好方法能够让我拜托这些困扰,把工作效率给提高下?

看到题主这么烦恼,我也想起自己以前工作不顺心的日子,特将我总结和收藏多年的小贴士奉献出来吧!

一.保证充足睡眠
首当其冲当然是睡眠质量了。睡眠在我们生活中占据相当重要的地位,至少占了一天1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。
保证充足的睡眠,不仅能恢复当天体力,更能为第二天提供充沛的精力,为高效工作提供了精神保障。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
二.学会劳逸结合
接着就是不能一味的埋头工作。就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也需要休息。超负荷的工作只会降低工作效率,产生事倍功半的反效果。
工作时要为自己保留弹性工作时间,才能更好地投入工作当中。不会休息就不会工作,要学会适当的放松下,工作期间要适当抽空站起来活动个15分钟,喝杯水,听听音乐,看看窗外,让紧绷的身心放松下来再继续冲刺。
三.提前做好计划
俗话说得好,一年之计在于春,一日之计在于晨。一个好的计划,能够让我们的工作事半功倍。例如,每日进入办公室的第一件事就是为自己指定一个工作计划,做一个工作列表。将一天内要完成的工作罗列出来,并具体到完成的时间,使自己有一定的压迫感,尽快地完成工作。
除了日计划外,还要学会延伸推广,相应地制定周计划,月计划,年计划,使自己的工作有目的有方向地进行,自然而然工作效率就上来了。

四.懂得分清缓急
制定计划后还要学会将工作分轻重先后来进行。工作中不是所有的事都必须立即着手,但一定有事是不做不行的,一定要分清楚轻重缓急,一一办理。不要乱了次序,不分主次,该做的事做不好,不应急做的事做了也是闲置。
把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的日常工作。另外,可以将相似的工作排在一起,便于思维。
五.高效处理邮件
而工作中不可或缺的就是那些繁多又重要的工作邮件了。某些电子邮件在打开附件时需要花很长时间,这给邮件使用者带来时间的浪费。学会高效处理邮件也是很重要的,之前在189邮箱官方微博有看到干货分享,大家可以看看:
六.避免外界干扰
此外,在工作中难免会遇到很多状况,怎样继续保持很重要,一定要记住”清理好现场“。不要在办公桌上摆着与工作无关的东西,例如零食,广告海报,或者是桌面的休闲小游戏和购物网站;适当的休息是必要的,但是过分的休息就会形成拖延;将吸引自己眼球的音乐软件,视频软件,聊天软件都统统关闭起来!
七.经常补充能量
除了律己之后,还有学会自我增值,要抽空多学习知识,尤其是跟工作相关的专业知识。只有不断更新知识,不断学习新事物,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能提高工作的应对能力,才能比别人更优秀,比别人更有效率。
八.寻找最佳状态
还有一点很重要的是要掌握自己的生物钟。找到自己在一天内最佳状态的时间段,利用这段时间集中精力完成重要或需要创意的工作。最好还要将自己设定在一个比较安静的环境,外在条件加上自身状态,真的能够提高工作效率,甚至达到意料不到的效果。
当然还有自己好好调整下状态。感觉自己的状态很好时,工作的积极性就很高,要抓紧视角多做些工作;状态不是很好时,例如精神很萎靡或者没睡好,就让自己适当休息一会,等状态好了再进行工作。
九.合理发泄情绪
俗话说得好,每个月总有那么几天~所以无论当你在生活或是工作上有了不良的情绪,请及时发泄出来,别伤了身心又耽误了工作。
1.当自己不开心的时候学会适度的放松自己,深呼吸无疑是放松自己的一种很好的方法,深呼吸可以很好的放松情绪,减轻压力。
2.K歌也可以有效的缓解压力,起到情绪发泄的作用。当心情不开心时可以约三五好友找个KTV尽情的去放松自己,释放出自己心里的压力。
3.心情不好是进行一些有氧运动也是一个很不错的选择,比如爬爬山,打打球,跑跑步等,通过运动可以提高人的精气神,也可以很好发泄情绪。

十.及时回顾总结
总结能力不错的人会总结工作经验,简化工作步骤,得到一套简洁有效的方案,从而达到快捷高效的结果。相比埋头实干,巧干的优秀的总结者当然更胜一筹。每天下班前,回想下自己当天的计划,看自己是否完成,如果没有完成哪些工作没有完成、为什么没完成、是否需要每天继续努力完成。有所思、有所想的人才称得上是有思想的人,不善于总结,就没有机会认识自己,就无法查漏补缺,让自己进步。

我也是经过一段时间的低迷和寻觅才得出以上的要点,希望能够帮助更多的人走出工作瓶颈,创造属于自己的成功。


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